SOP-MD-02 | Quản lý Kho hàng MD
Áp dụng cho: Nhân viên/Admin vai trò MD tại
md.khotot.vn
Phiên bản: v1.0 | Ngày tạo: 31/03/2026
Nguồn: Tổng hợp từ UAT kiểm thử thực tế
🎯 Mục đích
Hướng dẫn MD quản lý tồn kho: nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê, và tra cứu lịch sử xuất nhập tại kho định danh do DSS cấp.
📌 Thông tin truy cập
- URL:
https://md.khotot.vn/app/warehouses - Sidebar: KHO → Kho hàng
- Tabs trong module: Nhập kho | Xuất kho | Lịch sử nhập kho | Kiểm kê kho
🔄 LUỒNG 1: Nhập Kho
flowchart TD
A([▶ Bắt đầu]) --> B[Vào KHO → Kho hàng]
B --> C[Chọn tab 'Nhập kho']
C --> D{Cách nhập}
D -- Nhập thủ công --> E[Chọn sản phẩm từ danh sách]
D -- Nhập hàng loạt --> F[Nhấn 'Nhập từ Excel']
F --> G[Download template Excel]
G --> H[Điền dữ liệu vào template]
H --> I[Upload file đã điền]
E --> J[Điền số lượng nhập]
I --> J
J --> K[Điền ghi chú / mã phiếu nhập nếu có]
K --> L[Xác nhận nhập kho]
L --> M[Hệ thống cập nhật tồn kho tăng]
M --> N[Phiếu nhập được ghi vào\nLịch sử nhập kho]
N --> O([✅ Hoàn tất])🔄 LUỒNG 2: Xuất Kho
flowchart TD
A([▶ Bắt đầu]) --> B[Vào KHO → Kho hàng]
B --> C[Chọn tab 'Xuất kho']
C --> D[Chọn sản phẩm cần xuất]
D --> E[Kiểm tra tồn kho hiện tại]
E --> F{Tồn kho đủ?}
F -- Không đủ --> G[⚠️ Thông báo lỗi tồn kho không đủ]
G --> H[Cập nhật lại số lượng cần xuất]
H --> D
F -- Đủ --> I[Điền số lượng xuất]
I --> J[Điền lý do xuất / ghi chú]
J --> K[Xác nhận xuất kho]
K --> L[Hệ thống trừ tồn kho]
L --> M[Ghi phiếu xuất vào lịch sử]
M --> N([✅ Hoàn tất])🔄 LUỒNG 3: Kiểm Kê Kho
flowchart TD
A([▶ Bắt đầu]) --> B[Vào KHO → Kho hàng]
B --> C[Chọn tab 'Kiểm kê kho']
C --> D[Bảng kiểm kê hiển thị:\nSP | Tồn hệ thống | Tồn thực tế]
D --> E[Đếm tồn kho thực tế tại kho]
E --> F{Có chênh lệch?}
F -- Không --> G[Ghi nhận OK — không cần điều chỉnh]
F -- Có --> H[Nhập số lượng tồn thực tế vào cột]
H --> I[Hệ thống tính độ lệch]
I --> J[Xác nhận điều chỉnh tồn kho]
J --> K[Hệ thống cập nhật tồn kho theo thực tế]
K --> L[Ghi log kiểm kê]
G & L --> M([✅ Hoàn tất])🔄 LUỒNG 4: Tra Cứu Lịch Sử Nhập/Xuất
flowchart TD
A([▶ Bắt đầu]) --> B[Vào KHO → Kho hàng]
B --> C[Chọn tab 'Lịch sử nhập kho']
C --> D[Bảng lịch sử hiển thị\ntheo thứ tự mới nhất]
D --> E{Cần lọc theo thời gian?}
E -- Có --> F[Chọn filter Tuần / Tháng / Ngày]
F --> G[Bảng cập nhật theo khoảng thời gian]
E -- Không --> G
G --> H{Cần xuất báo cáo?}
H -- Có --> I[Nhấn 'Xuất Excel']
H -- Không --> J([✅ Xem xong])
I --> K[File Excel tải về máy]
K --> J⚠️ Lưu ý quan trọng
- Kho định danh: MD chỉ có 1 kho duy nhất do DSS cấp phát — không tự tạo kho mới
- Import Excel: Phải dùng đúng template hệ thống cung cấp, không tự tạo file
- Tự động trừ kho: Khi đơn hàng SD hoàn tất → hệ thống tự động trừ tồn kho (không cần xuất kho thủ công)
- Cảnh báo tồn kho thấp: Liên hệ DSS để được nhập kho bổ sung khi cần