📄 04 — BIÊN BẢN THU HỒI HÓA ĐƠN (DÀNH CHO KHÁCH CÁ NHÂN)
Căn cứ: Thông tư 78/2021/TT-BTC & Nghị định 123/2020/NĐ-CP dành cho người mua không có khả năng xuất hóa đơn.
Dự án: Web ETZ - Khotot.vn
🏛️ THÔNG TIN CÁC BÊN
BÊN BÁN (BÊN A): CÔNG TY CỔ PHẦN ETZ / KHOTOT.VN
- Địa chỉ: [Nhập địa chỉ trụ sở]
- Mã số thuế: [Nhập MST]
- Đại diện: [Nhập tên] | Chức vụ: [Nhập chức vụ]
BÊN MUA (BÊN B): [NHẬP HỌ TÊN KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN]
- Số định danh/CCCD: [Nhập số định danh/CCCD]
- Điện thoại: [Nhập SĐT]
- Email (để nhận bản ký số): [Nhập Email]
📑 NỘI DUNG THU HỒI HÓA ĐƠN
Hai bên cùng thống nhất thu hồi hóa đơn đã lập trước đó với các chi tiết cụ thể như sau:
| Thông tin | Chi tiết hóa đơn cũ |
|---|---|
| Mẫu số hóa đơn | [Ví dụ: 1K24TEE] |
| Ký hiệu | [Ví dụ: BB/24E] |
| Số hóa đơn | [Ví dụ: 0000123] |
| Ngày lập | [Ngày/Tháng/Năm] |
| Tổng tiền (Gồm thuế) | [Nhập tổng tiền] |
LÝ DO THU HỒI:
[ ] 1. Khách hàng thay đổi nhu cầu mua hàng (Trả hàng).
[ ] 2. Sai sót thông tin người mua/hàng hóa trên hóa đơn đã xuất.
[ ] 3. Hủy đơn hàng sau khi đã xuất kho nhưng không giao thành công.
[x] 4. Lý do khác: Hủy đơn hàng theo yêu cầu (Tham chiếu Đơn hàng số: #...........)
🤝 CAM KẾT CHUNG
- Bên A cam kết thực hiện lệnh Hủy/Điều chỉnh hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử ngay sau khi biên bản này được ký kết.
- Bên B cam kết không sử dụng hóa đơn cũ nêu trên để kê khai thuế hoặc thực hiện các giao dịch tài chính khác.
- Kế toán Bên A có trách nhiệm Hoàn trả tiền cho Bên B trong vòng 07 ngày làm việc (Theo đúng SLA của SOP 06).
🖋️ CHỮ KÝ CÁC BÊN
| ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, đóng dấu) | ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên / Lăn tay) |
|---|---|
| (Khách Cá Nhân vui lòng LĂN VÂN TAY & chụp ảnh lúc lăn tay) |