BIÊN BẢN CUỘC HỌP NỘI BỘ — 27/03/2026

Dự án: Website Thương mại điện tử ETZ (khotot.vn)
Số biên bản: BBH-ETZ-03
Hình thức: Họp nội bộ (không có IT)
Thời gian: 27/03/2026
Người ghi biên bản: Thu Châm

I. MỤC TIÊU CUỘC HỌP

Rà soát lại các quyết định từ cuộc họp 16/03/2026
Thống nhất mô hình vận hành bán hàng và kho
Xác định các bước triển khai tiếp theo (không phụ thuộc IT)

II. TỔNG HỢP TÌNH HÌNH DỰ ÁN (Từ họp 16/03)

Tiến độ hệ thống

Website ETZ hoàn thành khoảng 70–80%
Các chức năng chính đã có: Quản lý sản phẩm, Đơn hàng, Thanh toán online, Tồn kho, Mã giảm giá
Còn cần hoàn thiện: Báo cáo vận hành, Cập nhật giá hàng loạt, Hiển thị khuyến mãi

III. CÁC NỘI DUNG THẢO LUẬN

1. Mô hình pháp lý & Bán hàng

Chốt: Website ETZ là đơn vị bán hàng duy nhất trong giai đoạn đầu
Không đưa thông tin MD lên website ở giai đoạn thử nghiệm
Dòng tiền tập trung về DSS
Sau khi ổn định mới mở rộng sang mô hình có MD

2. Mô hình vận hành kho

Chốt: Chỉ vận hành kho HCM trong giai đoạn đầu
Hệ thống hỗ trợ đa kho (HN, ĐN, HCM) nhưng chưa kích hoạt

3. Quy trình giao hàng

Hai hình thức: Viettel Post và Chành xe
Quy trình xác nhận đơn:
1. Khách xác nhận → ETZ xác nhận đơn
2. Kế toán tạo đơn → Xuất hóa đơn → Gửi hàng
⚠️ Hóa đơn phải xuất trong ngày, thời điểm xuất khi xác nhận đơn trên hệ thống

4. Quy trình kế toán

Hệ thống tổng hợp đơn → Vận hành xác nhận → Gửi kế toán → Xuất hóa đơn
Chi tiết tích hợp hệ thống sẽ trao đổi thêm với IT sau

5. Quản lý giá & Khuyến mãi

Giá khuyến mãi phải hiển thị nổi bật trên website
Cần banner chương trình khuyến mãi
Cho phép tạo danh mục hàng thanh lý (nếu có)
Cập nhật giá hàng loạt qua import Excel (không thủ công)

6. Đăng ký pháp lý

Cần đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương

IV. QUYẾT ĐỊNH THỐNG NHẤT

#	Quyết định	Ghi chú
1	Chạy mô hình đơn giản trước	Ưu tiên vận hành được trước
2	Website ETZ = đơn vị bán hàng duy nhất	Giai đoạn đầu
3	Chỉ dùng kho HCM	Giai đoạn thử nghiệm
4	Đăng ký Bộ Công Thương	Cần thực hiện sớm
5	Mở rộng MD & đa kho sau khi ổn định	Kế hoạch dài hạn

V. ACTION ITEMS

Đăng ký website với Bộ Công Thương — ETZ/DSS
Trao đổi quy trình xuất hóa đơn với bộ phận kế toán — Team vận hành
Xác nhận quy trình giao hàng qua chành xe — Team vận hành
Chuẩn bị nội dung banner khuyến mãi — Marketing/ETZ
Lên danh sách sản phẩm thanh lý (nếu có) — ETZ
Trao đổi với IT: banner KM, import giá Excel — Next meeting

VI. VẤN ĐỀ MỞ (Xử lý sau)

Mô hình pháp lý khi có MD tham gia
Quy trình xuất hóa đơn tự động
Kết nối hệ thống kế toán
Mở rộng đa kho

Biên bản tổng hợp từ cuộc họp 16/03/2026 và rà soát nội bộ 27/03/2026.

🏠 Trang chủ