SOP-SD-01 | Đăng Ký & Đăng Nhập SD
Áp dụng cho: Đại lý lẻ / Khách hàng (SD) tại
khotot.vn
Phiên bản: v1.0 | Ngày tạo: 31/03/2026
Nguồn: Tổng hợp từ UAT kiểm thử thực tế (Phase 3 SD)
🎯 Mục đích
Hướng dẫn SD (Đại lý lẻ/Khách hàng) thực hiện đăng ký tài khoản, đăng nhập, thiết lập hồ sơ và địa chỉ nhận hàng trên khotot.vn.
📌 Thông tin truy cập
- URL:
https://khotot.vn - Phương thức đăng nhập: Zalo OTP hoặc SĐT
- Trạng thái tài khoản: Chờ duyệt → Đã duyệt (do DSS phê duyệt)
🔄 LUỒNG 1: Đăng Ký Tài Khoản Mới
flowchart TD
A([▶ Bắt đầu]) --> B[Truy cập khotot.vn]
B --> C[Nhấn 'Đăng ký' / 'Tài khoản']
C --> D{Chọn phương thức đăng ký}
D -- Zalo OTP --> E[Đăng nhập qua Zalo\ncho phép kết nối]
D -- SĐT --> F[Nhập số điện thoại]
F --> G[Nhận mã OTP qua SMS]
G --> H[Nhập mã OTP xác thực]
E & H --> I[Điền thông tin hồ sơ:\nHọ tên, Tên cửa hàng]
I --> J[Upload: CCCD / Chứng chỉ hành nghề\nnếu hệ thống yêu cầu]
J --> K[Thêm địa chỉ nhận hàng mặc định:\nTỉnh/Thành → Quận/Huyện → Phường → Số nhà]
K --> L[Hoàn tất đăng ký]
L --> M[Tài khoản ở trạng thái\n'Chờ duyệt']
M --> N{DSS xem xét}
N -- Duyệt --> O[Tài khoản 'Đã duyệt'\nSD có thể mua hàng]
N -- Từ chối --> P[SD nhận thông báo\nvà lý do từ chối]
P --> Q[Bổ sung thông tin / tài liệu]
Q --> N
O --> R([✅ Đăng ký thành công])🔄 LUỒNG 2: Đăng Nhập Tài Khoản Hiện Có
flowchart TD
A([▶ Bắt đầu]) --> B[Truy cập khotot.vn]
B --> C[Nhấn biểu tượng tài khoản\nhoặc 'Đăng nhập']
C --> D{Chọn phương thức}
D -- Zalo --> E[Nhấn 'Đăng nhập với Zalo'\nZalo mở ra xác nhận]
D -- SĐT + OTP --> F[Nhập số điện thoại]
F --> G[Nhận OTP qua SMS/Zalo]
G --> H[Nhập mã OTP]
E & H --> I{Tài khoản hợp lệ?}
I -- Không --> J[⚠️ Thông báo lỗi\nKiểm tra SĐT / OTP]
J --> C
I -- Có --> K{Trạng thái tài khoản}
K -- Chờ duyệt --> L[Hiển thị thông báo\n'Tài khoản đang chờ DSS duyệt']
K -- Đã duyệt --> M[Vào trang chủ\nkhotot.vn đầy đủ tính năng]
M --> N([✅ Đăng nhập thành công])🔄 LUỒNG 3: Cập Nhật Hồ Sơ & Địa Chỉ
flowchart TD
A([▶ Bắt đầu]) --> B[Đăng nhập vào khotot.vn]
B --> C[Nhấn biểu tượng tài khoản\n→ Hồ sơ / Tài khoản]
C --> D{Cần cập nhật gì?}
D -- Thông tin cá nhân --> E[Sửa: Tên, Tên cửa hàng\nSĐT liên hệ]
D -- Chứng từ --> F[Upload lại CCCD / Chứng chỉ\nhành nghề mới]
D -- Địa chỉ nhận hàng --> G[Vào mục 'Địa chỉ']
G --> H{Hành động}
H -- Thêm địa chỉ mới --> I[Điền địa chỉ đầy đủ\nĐặt làm mặc định nếu cần]
H -- Sửa địa chỉ cũ --> J[Chọn địa chỉ → Sửa]
H -- Xóa địa chỉ --> K[Chọn địa chỉ → Xóa\nKhông xóa được địa chỉ mặc định]
E & F & I & J & K --> L[Lưu thay đổi]
L --> M([✅ Hồ sơ đã cập nhật])⚠️ Lưu ý quan trọng
- Chờ duyệt: Tài khoản mới sẽ bị giới hạn chức năng cho đến khi DSS duyệt — không mua được hàng
- OTP hết hạn: Mã OTP chỉ có hiệu lực trong 5 phút — nếu hết hạn cần yêu cầu gửi lại
- Zalo liên kết: Nên đăng nhập qua Zalo để nhận thông báo đơn hàng nhanh nhất
- Địa chỉ mặc định: Luôn thiết lập ít nhất 1 địa chỉ mặc định để checkout nhanh hơn